毕业生晚会策划书(8)
青岛大学机电工程学院是青岛大学较大学院,它由三个系别(包括40多个班级,共1500余人)组成。在青岛大学有很大的影响力和号召力。每次举办的活动质量都很高,广泛受到校领导和学院领导以及其他学院师生的好评。在2009年春季这个学期里,本院最重大的活动要数此次毕业晚会。
作为青岛大学机电工程学院最重大的活动,此次毕业晚会主要为送别2005届毕业生,为毕业生四年的大学生活画上圆满的结局,增进对母校的情谊,在踏出母校之后不忘母校教诲之恩,从而更好的服务社会。
二、活动时间地点
主办单位:青岛大学机电工程学院
承办方:机电工程学院团总支学生会
活动时间:2009年6月5日左右(具体时间另行安排)
活动地点:青岛大学剧院(可容纳1500人左右)
面向人群:青岛大学全体师生
三、工作人员具体分工
1、文艺部
负责人:鱼鱼
成员:文艺部全体成员
具体任务:
a、完成节目的搜集和筛选以及后期的彩排工作
b、整场晚会所需伴奏、视频及ppt的准备
c、主持人的挑选以及台词
d、晚会具体流程的安排
e、准备晚会所需的一切道具及服装
2、办公室
负责人:小银
成员:办公室全体成员
具体任务:
a、负责整场晚会所需物资的统计和管理
b、晚会当天发放工作证
c、对晚会消耗进行预算
3、实践部
负责人:阿林
成员:实践部全体成员
具体任务:
a、结合办公室的预算,联系合作商家
b、负责晚会当天接待赞助商
4、宣传部、网络部
负责人:丽丽
成员:宣传部、网络部全体成员
具体任务:
a、透过海报、横幅、网站、传单对晚会进行宣传
b、晚会喷绘、节目单、票的制作
c、负责舞台装饰的设计
5、自律部、体育部
负责人:华仔
成员:自律部、体育部全体成员
具体任务:
b、负责安排嘉宾席、演员席、观众席的位置
c、晚会当天协助宣传部装台
d、晚会开始后,负责维持秩序、检票以及剧务
6、生活部、卫生部
负责人:小文
成员:生活部、卫生部全体成员
具体任务:
a、准备晚会当天工作餐、饮用水
b、晚会开始前以及结束后剧院的卫生清理
c、晚会过程中催台
7、秘书处
负责人:小宇
成员:秘书处全体成员
具体任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并及时将邀请函送出
b、安排当天的礼仪小姐
c、对到场领导及嘉宾进行登记并安排礼仪小姐迎接
8、修改部
负责人:阿青
成员:修改部全体成员
具体任务:
a、协助宣传部打宣传海报
b、晚会当天拍摄活动照片
c、活动结束后透过院报和向校报投稿对活动进行后期宣传
四、活动流程
1、活动准备阶段(3月到4月中旬)